02a Plánovanie :)

Spôsob ako robiť veci správne, v pravý čas, rýchlo a kvalitne a tiež spôsob ako aktívne vyhľadať cieľ, premýšľať o ňom a dosiahnuť ho.

Aké sú prvé predpoklady pre plánovanie?

• Uvedomte si, že väčšinu prác si možno vopred naplánovať[1].
• Začnite používať plánovací kalendár/diár.

Prečo máte používať plánovací kalendár/diár?

• naučíte sa veci plánovať,
• naučíte sa sami seba kontrolovať,
• nanič nezabudnete,
• vyhnete sa stresu,
• získate obraz o samom sebe.

Čo odstráni plánovanie?

• vyhnete sa stresom a zabránite tomu, aby sa vám povinnosti nahromadili,
• snahu o okamžité riešenie všetkého čo príde,
• možnosť nepremýšľať nad riešením problému,
• nerešpektovanie prirodzeného stavu činnosti,
• využívanie mozgu ako informačnej databanky, zabúdanie,
• nezapracovanie prežitých skúsenosti,
• preferovanie maličkostí,
• negativistické postoje k okoliu i sebe samému,
• únavu,
• nedokončenie a nedotiahnutie vecí,
• robenie chýb,
• nerovnováhu medzi voľným a pracovným časom,
• zabúdanie na smer a cieľ našej činnosti.

Ak je súčasťou plánu veľký cieľ, rozdeľte si ho na postupné kroky a nezabudnite, že každý jednotlivý krok musí byť:

• presne špecifikovaný,
• reálny,
• kontrolovateľný,
• termínovaný,
• prijateľný.

[1] Môžete použiť metódu A-B-C. Rozdeľte si úlohy podľa dôležitosti do troch kategórií: A znamená „veľmi dôležité“, B „dôležité“ a C nech označuje rutinnú prácu. Každý deň sa snažte zvládnuť jednu až dve úlohy A a dve až tri úlohy B, zvyšok času venujte úlohám C. berte do úvahy aj svoj prirodzený biorytmus. Niekto je výkonnejší ráno, iný popoludní. Úlohám A sa venujte v čase svojej najväčšej výkonnosti, na rutinnú prácu už nemusíte byť veľmi sústredený. Túto metódu vypracoval americký odborník na pracovnú hygienu Jeff Wilde.

Hodnotenie užitočnosti článku:

• ← 01d Manažérske schopnosti, funkcie :)
• 02b Ako všetko vybaviť, ako šetriť čas? :) →